Combien coûte un intérimaire : estimer sans inventer

Le salaire de l'intérimaire doit être au moins équivalent à celui d'un salarié de l'entreprise utilisatrice occupant un poste comparable, primes et accessoires compris. Le bon point de départ n'est donc pas un minimum générique trouvé en ligne, mais le taux brut, les primes, les paniers, le transport, les horaires et les avantages du poste réel.

Pour comparer deux agences, transmettez exactement la même base : poste, lieu, motif de recours, dates, durée, horaires, volume, rémunération de référence, primes, risques et habilitations. Sans cette base commune, deux prix horaires ne sont pas comparables.

L'indemnité de fin de mission est au moins égale à 10 % de la rémunération brute dans le cas général, mais elle n'est pas due dans plusieurs situations, notamment une embauche immédiate en CDI, certaines ruptures anticipées ou certains contrats saisonniers. Un calculateur sérieux demande donc si l'IFM est applicable au lieu de l'ajouter sans condition.

L'indemnité compensatrice de congés payés ne peut être inférieure à 10 % de la rémunération brute de mission, IFM comprise. Pour une base brute de 500 € avec IFM due, l'estimation pédagogique donne 50 € d'IFM puis 55 € d'ICP, soit 605 € brut au total avant cotisations.

Un coefficient de 1,96 signifie simplement que l'assiette définie au devis est multipliée par 1,96. Ainsi, 13 € × 1,96 donne 25,48 € — pas 21 €. Mais ce calcul ne dit toujours pas si les primes, majorations, indemnités, frais, services et risques sont inclus dans l'assiette.

L'Urssaf peut aider à estimer des cotisations employeur ; elle ne fixe pas le coefficient d'une ETT. Demandez à chaque agence la formule exacte, les éléments inclus, les frais fixes, les majorations et les conditions de révision.

Alignez les postes de coût : rémunération de référence, assiette du coefficient, frais de dossier, visite médicale, EPI, déplacements, heures supplémentaires, nuit, dimanche, jours fériés et remplacement. Ajoutez ensuite les conditions commerciales : délai de paiement, garantie de remplacement, litiges et crédits.

Le prix le plus bas n'est pas automatiquement le coût le plus bas. Mesurez aussi le taux de couverture, le délai de présentation, les missions tenues, les écarts de facturation et le temps administratif passé par vos équipes. Ce sont des résultats observables, contrairement à une promesse commerciale vague.