Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 juillet 2026

Responsable du traitement

Identité légale à compléter avant l'activation publique des formulaires. Le nom et l'adresse du responsable doivent être fournis au build via `NEXT_PUBLIC_KIYA_LEGAL_NAME` et `NEXT_PUBLIC_KIYA_LEGAL_ADDRESS`. Le contact données actuellement configuré est contact@kiya.fr.

Données collectées

Nous collectons les données suivantes via nos formulaires :

Formulaire candidat : nom complet, email, téléphone (optionnel), métier, expérience, disponibilité, ville.
Formulaire entreprise : identité et coordonnées du contact, poste, volume, urgence, secteur, motif de recours envisagé, lieu, date de début, durée, horaires, rémunération de référence, risques, EPI et habilitations.
Formulaire agence : nom de l'agence, nom du contact, email, téléphone (optionnel), type de demande, villes ciblées.
Preuve et suivi : référence de demande, version, date et finalité du consentement, états opérationnels, actions et éventuelles assignations autorisées.

Finalités du traitement

Enregistrement, qualification et suivi des demandes candidats et entreprises.
Traitement des demandes de référencement, sponsoring et offres multi-villes.
Recherche d'un destinataire compatible, sans transmission automatique.
Mesure d'audience et amélioration du service, uniquement après consentement lorsque cette mesure n'est pas strictement nécessaire.

Base légale

L'enregistrement et la qualification d'une demande reposent sur le consentement explicite de l'utilisateur (art. 6.1.a RGPD), recueilli via la case obligatoire du formulaire. Ce premier consentement autorise Kiya à traiter la demande, mais pas à transmettre les données à une agence.

Si Kiya identifie une ou plusieurs agences compatibles, leurs identités doivent être communiquées à la personne. Une transmission nécessite alors un accord distinct, daté et versionné, visant explicitement la ou les agences choisies. La mesure d'audience non essentielle repose également sur le consentement.

Durée de conservation

Les données des formulaires sont conservées au maximum 12 mois à compter de la soumission, puis supprimées par une purge quotidienne journalisée, sauf obligation légale contraire. Les choix relatifs aux cookies et traceurs sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois.

Destinataires

Les informations sont d'abord accessibles aux seules personnes habilitées par Kiya pour qualifier la demande. Elles ne sont jamais envoyées à toutes les agences référencées d'une ville. Après un accord distinct, seules les agences nommément indiquées et choisies par la personne peuvent devenir destinataires, dans le seul but de traiter la demande.

Hébergement technique : Supabase. La région effective du projet doit être vérifiée et consignée par le responsable du traitement avant l'activation publique des formulaires.

Cookies et mesure d'audience

Kiya n'utilise pas de cookies publicitaires. Un module de préférences permet d'accepter ou refuser la mesure d'audience lorsqu'elle n'est pas strictement nécessaire au service.

Des contenus sponsorisés contextuels peuvent être affichés selon la page consultée, sans profil publicitaire ni suivi entre sites. Leur affichage ne dépose pas de traceur. La mesure de leurs impressions visibles et de leurs clics utilise le même consentement que la mesure d'audience et reste désactivée tant qu'il n'a pas été accepté.

Tant que vous n'avez pas accepté, les événements de mesure d'audience non essentiels ne sont pas envoyés. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le bouton Cookies affiché sur le site.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données.
Droit de rectification des données inexactes.
Droit à l'effacement (droit à l'oubli).
Droit d'opposition au traitement.
Droit de retirer son consentement à tout moment.
Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email : contact@kiya.fr. Après vérification de l'identité du demandeur, le retrait est horodaté, le traitement est fermé et aucune nouvelle assignation n'est autorisée. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.