Répondez sur le canal utilisé par votre interlocuteur lorsque c'est possible. Un email convient pour transmettre une pièce ou résumer une disponibilité ; un appel est plus adapté lorsqu'une proposition urgente nécessite une réponse immédiate.
Tenez un tableau simple avec l'agence, le poste, la date du dernier échange, la réponse obtenue et la prochaine action. Vous évitez les doubles relances et pouvez reprendre la conversation sans demander à l'agence de reconstituer votre historique.
Si plusieurs relances restent sans réponse, changez d'action : actualisez votre profil, ciblez une autre agence ou élargissez une contrainte réellement négociable. Répéter le même message n'améliore pas un dossier qui ne correspond pas au besoin du moment.